Screenshot di Alloggiati Web con evidenziazione del processo di invio dei dati ospiti, accompagnato da una schermata di Stellar Check-in che semplifica l'operazione.

Alloggiati Web: guida completa per affitti brevi in Italia

Alloggiati Web è il portale obbligatorio della Polizia di Stato per la comunicazione degli ospiti. Scopri come funziona e come semplificare tutto con Stellar Check-in.

Se gestisci una casa vacanza o una qualsiasi struttura ricettiva in Italia, avrai sicuramente sentito parlare di Alloggiati Web. È la piattaforma ufficiale della Polizia di Stato per la comunicazione obbligatoria degli ospiti a fini di pubblica sicurezza. Ma come funziona, chi deve usarla e, soprattutto, esistono alternative più moderne e facili da usare?

Cos’è Alloggiati Web?

Cos’è Alloggiati Web?

Perché è importante saperlo: Alloggiati Web è il portale telematico della Polizia di Stato per la trasmissione dei dati degli ospiti che soggiornano in strutture ricettive italiane. È un obbligo di legge previsto dall’art. 109 del TULPS (Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza), e si applica a:

  • Case vacanza
  • B&B
  • Agriturismi
  • Hotel
  • Campeggi
  • Ostelli

Ogni gestore deve comunicare, entro 24 ore dal check-in (e immediatamente per soggiorni di una sola notte), i dati identificativi degli ospiti.

Come funziona Alloggiati Web?

Come funziona Alloggiati Web?

Per poter usare il portale, bisogna prima registrarsi presso la Questura competente territorialmente. Dopo la verifica dei documenti e della struttura, la Questura fornisce le credenziali per accedere alla piattaforma.

Il processo, però, può risultare piuttosto tecnico e non sempre immediato:

  • Compilazione manuale dei dati per ogni ospite
  • Richiede software specifici per la firma digitale
  • Interfaccia datata

In pratica:

  • Ross1000 = statistica (entro il 5 del mese successivo)
  • Alloggiati Web = sicurezza pubblica (entro 24h dal check-in)

Chi è obbligato a usarlo?

Chi è obbligato a usarlo?

Tutti i gestori di strutture ricettive: hotel, B&B, agriturismi, case vacanze, ostelli, campeggi. Se offri ospitalità a pagamento, devi registrarti e inviare i dati via Alloggiati Web.

Cosa succede se non lo usi?

Cosa succede se non lo usi?

La mancata comunicazione dei dati degli ospiti è un illecito amministrativo e può comportare multe anche elevate. Nei casi più gravi, si rischia la sospensione dell’attività.

La Soluzione: Stellar Check-in semplifica (e automatizza tutto)

La Soluzione: Stellar Check-in semplifica (e automatizza tutto)

Se l’idea di dover gestire Ross1000, Alloggiati Web, tassa di soggiorno, depositi e verifica documenti ti fa impazzire, Stellar Check-in è la soluzione.

Con Stellar Check-in puoi:

  • Esplora le soluzioni assicurative su misura di Stellar, pensate per proteggere sia la tua proprietà che la tua tranquillità.
  • Digitalizzare il processo di registrazione ospiti
  • Automatizzare il calcolo e l’incasso della tassa di soggiorno
  • Trasmettere i dati a ISTAT e Alloggiati Web (tramite partner integrati)
  • Offrire servizi extra agli ospiti (e aumentare i ricavi)
  • Verificare l’identità in 2 minuti

Tutto questo in un’interfaccia semplice, integrabile con il tuo PMS (Guesty, Lodgify, Smoobu e molti altri).

Perché scegliere Stellar Check-in

Perché scegliere Stellar Check-in

Stellar Check-in non sostituisce Alloggiati Web, ma automatizza e digitalizza tutto il flusso, riducendo il lavoro manuale e abbattendo il rischio di errori.

Con Stellar Check-in:

  • Sei sempre conforme alle normative
  • Non devi più fare login su portali separati
  • Puoi gestire tutto da un unico pannello
  • Offri un’esperienza professionale agli ospiti

Non aspettare che arrivino multe o richiami. Digitalizza la tua accoglienza con Stellar Check-in. Registrati oggi su stellar-checkin.com e porta la tua struttura nel futuro dell’ospitalità.

Hai bisogno di supporto per Alloggiati Web o vuoi automatizzare il tuo check-in? Scrivici a hello@stellar-trust.com o chiamaci al +49 304 1738487.

Qual è la differenza tra Alloggiati Web e Ross1000?

Alloggiati Web serve per trasmettere i dati degli ospiti alle forze dell’ordine a fini di pubblica sicurezza ed è gestito dalla Polizia di Stato. Ross1000, invece, è utilizzato per la raccolta dei dati statistici sui flussi turistici a fini ISTAT ed è gestito dalle Regioni. Sono entrambi obbligatori ma servono a scopi diversi.

Come faccio a iscrivermi su Alloggiati Web?

Devi registrarti presso la Questura territorialmente competente. Dopo la verifica riceverai le credenziali per accedere al portale

Esiste un’alternativa più semplice ad Alloggiati Web?

Sì, puoi usare Stellar Check-in, che raccoglie digitalmente i dati e li invia tramite partner autorizzati a Alloggiati Web.

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