Synchronisez et mettez à jour automatiquement les réservations. Ajoutez des balises de fusion à la messagerie Smoobu
Contenu :
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1. Connecter les comptes et importer les réservations
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2. Intégrer les balises de fusion dans vos messages pour envoyer les liens de check-in Stellar Trust via le système de messagerie Smoobu
1. Connecter vos comptes
Assurez-vous d'être connecté à votre compte Smoobu et à votre compte Stellar Trust en même temps. De préférence dans 2 onglets différents.
- Dans votre compte Stellar Trust, allez simplement dans Hébergements > Connecter PMS.
- Sélectionnez Smoobu dans la liste
- Vous serez redirigé vers Smoobu pour confirmer la connexion. Cliquez sur Confirmer
- Les deux systèmes sont maintenant connectés. Retournez dans votre compte Stellar Trust, section hébergements, et cliquez à nouveau sur "Connecter PMS"
- Cliquez maintenant sur "Importer". Vous serez invité à associer vos hébergements Stellar Trust et Smoobu. Si vous n'avez pas encore créé vos hébergements, vous pouvez également sélectionner "Créer" pour les ajouter à votre compte Stellar.
Utilisez le menu déroulant et cliquez sur enregistrer pour chaque unité. Une fois terminé, cliquez sur "Terminé". Vos futures réservations seront importées dans le système. Notez que nous n'avons pas accès à vos réservations passées.
Bravo, vous êtes maintenant entièrement connecté. Les futures réservations, mises à jour, annulations, etc. seront automatiquement synchronisées.
2. Intégrer les balises de fusion dans vos messages pour envoyer les liens de check-in Stellar Trust via le système de messagerie Smoobu
Option a) Utiliser des modèles de messages pour automatiser complètement
- Dans votre compte Smoobu, allez dans "Guest Experience" > "Communication"
- Créez un nouveau modèle ou ouvrez un modèle existant auquel vous souhaitez ajouter votre check-in Stellar incluant vos options d'assurance/caution.
- Les balises :
[Stellar check-in link]
[Check-in Status]
[Booking details]
Vous êtes prêt. Le reste fonctionne comme d'habitude dans le système de messagerie Smoobu
Option b) Ajouter manuellement le lien de check-in à vos messages.
- Allez à la réservation dans Smoobu pour laquelle vous souhaitez utiliser le lien de check-in
- Copiez le "stellar online check-in (Stellar)" et ajoutez-le manuellement dans vos messages Smoobu
