Wie verbinde ich Stellar mit SES Hospedajes

Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Verbindung zwischen den beiden Systemen Stellar Trust und SES Hospedajes einrichten

#### 1. Den aktualisierten Meldeprozess verstehen

Das spanische Innenministerium schreibt nun vor, dass Gästedaten an das SES Hospedajes-System gesendet werden müssen. Dies gilt für alle Regionen außer dem Baskenland und Katalonien. In diesen Regionen müssen Sie weiterhin deren lokale Polizeisysteme nutzen (z.B. Mossos oder Registro Hotelero Ertzaintza). Der neue Prozess erfordert detailliertere Daten, einschließlich Zahlungsmethode, Bankkarten- oder Kontonummern und Informationen für alle Gäste – auch Minderjährige (einschließlich Kinder unter 14 Jahren)

2. Erstellen oder Zugriff auf Ihr SES Hospedajes-Konto (falls noch nicht geschehen)

  • [Besuchen Sie das SES Hospedajes-Portal.](https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/hospedajes-y-alquiler-de-vehiculos/)
  • Registrieren Sie sich mit einem digitalen Zertifikat, das an Ihre Steuer-ID (NIF: 8 Ziffern + 1 Buchstabe) gebunden ist. Die NIF wird Ihr Benutzername.
  • Optional können Sie ein separates Passwort für einfachere Anmeldungen festlegen. Dies ist immer noch an das Konto gebunden und nicht für den Webservice-Zugang

3. Webservice aktivieren

  • Gehen Sie im SES-Portal zu "Acceso al registro de establecimiento y entidades" und klicken Sie auf das "@" in der Spalte "Acceso".
  • Wählen Sie "Mis datos registrados", finden Sie das Kontrollkästchen "send communications via web service", aktivieren Sie es und speichern Sie
  • Nach dem Speichern erhalten Sie eine E-Mail von noreply@interior.gob.es. Sie enthält die Zugangsdaten, die SES für die Webservice-Verbindung generiert – diese unterscheiden sich von Ihren Anmeldedaten

Notieren Sie aus dieser E-Mail folgende Werte:

  • Vermietercode (Código de arrendador)
  • Betriebscode (Código de establecimiento)
  • Webservice-Benutzername (Original-NIF + "WS"-Suffix)
  • Webservice-Passwort (von SES generiert)

4. Über Stellar mit SES verbinden

In Ihrem Stellar (Chekin) Dashboard:

  1. Gehen Sie zu "Gästeanmeldung"
  1. Aktivieren Sie Gästeanmeldung (an Behörden)
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  1. Aktivieren Sie jede Unterkunft und wählen Sie dann Einstellungen
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  1. Geben Sie die Informationen zur Unterkunft ein
  2. Aktivieren Sie "Automatisches Senden an Behörde" und wählen Sie SES Hospedajes
  3. Geben Sie die Webservice-Zugangsdaten ein, die Sie haben:
  • Benutzer = Webservice-Benutzername
  • Passwort = Webservice-Passwort
  • Betriebscode = Código de establecimiento
  • Vermietercode = Código de arrendador
  1. Drücken Sie Validieren. Bei Erfolg sehen Sie eine Bestätigung.
  1. Aktivieren Sie "Buchungsregistrierung senden"
  1. Wählen Sie eine Standard-Zahlungsart für Reservierungen. Klicken Sie auf Speichern

5. Fehlerbehebung bei Fehlern

Wenn die Validierung fehlschlägt:

  1. Kehren Sie zum SES-Portal zurück → "Acceso al registro de establecimiento y entidades" → klicken Sie auf "@" → deaktivieren Sie "send communications via web service" → speichern.
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen erneut → speichern Sie erneut. Dies löst eine neue E-Mail mit Zugangsdaten aus.
  1. Verwenden Sie die neuen Zugangsdaten in Stellar und wiederholen Sie die Validierung
  1. Wenn Fehler bestehen bleiben, kontaktieren Sie den Support über ein Ticket